Tietosuojakäytäntö

KilpailuKeskus.com Kuluttaja-asiakasrekisterin Tietosuojakäytäntö

Tämä on rekisteri- ja tietosuojakäytäntö, joka on laadittu henkilötietolain (10 ja 24 §) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Laadittu 21.12.2024.

Kilpailukumppanit:
Matching Visions Ltd
(C 79010)
Taso -4, The Quay, Portomaso Marina, Portomaso, St. Julians, STJ 4011, Malta

1. Rekisterin pitäjä
   Vexly Aps (jäljempänä "Kilpailukeskus")
   CVR 43874209
   Vesterhusvej 19, 2610, Kööpenhamina
   info@kilpailukeskus.com

2. Rekisterin nimi
   Kilpailukeskus on kuluttaja-asiakasrekisteri, joka perustuu asiakkuuteen ja muihin olennaisiin yhteyksiin ("Verkkokilpailut Kuluttaja-asiakasrekisteri").

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
   Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden ja muiden olennaisten yhteyksien hallinnan ja analysoinnin, palvelujen tarjoamisen ja personoinnin, liiketoiminnan kehittämisen ja suunnittelun, sekä markkinoinnin, etämyynnin, mielipide- ja markkinatutkimuksen ja asiakaspalvelun tarkoituksiin, jotka voivat tapahtua myös sähköisesti ja kohdennetusti.
   Henkilötietoja voidaan käsitellä sovellettavan lain sallimalla tavalla Vexly-yhtiöiden ja Vexlyn huolellisesti valitsemien kumppanien markkinointitarkoituksiin, mukaan lukien suoramarkkinointi, etämyynti, sekä mielipide- ja markkinatutkimukset. Pääsääntöisesti tietoja voidaan luovuttaa kumppaneille vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka tukevat rekisterin toimintakonseptia ja joissa tietojen käyttötarkoitus ei ole ristiriidassa Vexlyn käyttötarkoitusten kanssa.
   Vexly voi käyttää käyttäjän laitteesta saatuja sijaintitietoja edellä mainittuihin tarkoituksiin, mutta pääasiassa palveluiden tarjoamiseen käyttäjän sijaintiin perustuen tai käyttäjän toiminnan sisäiseen analysointiin, edellyttäen, että käyttäjä on antanut Vexlylle nimenomaisen suostumuksensa sijaintitietojen käyttöön tai jos suostumus on selvästi ilmennyt käyttäjän yhteydestä Vexlyyn tai jos sijaintitiedot ovat anonyymejä. Käyttäjä voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa poistamalla selaimen evästehistorian.

4. Rekisterin tietosisältö
   Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja kaikista rekisteröidyistä henkilöistä:

• Etunimi ja sukunimi

• Yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

• Asiakassuhteen ja/tai muun olennaisen yhteyden alkamis- ja päättymispäivämäärä ja menetelmä

• Tiedot sähköisten palveluiden ja sisältöjen käytöstä (esim. uutiskirjeiden tilaus), tekniset tiedot, jotka rekisterinpitäjän palvelin on lähettänyt rekisteröidyn selaimelle (esim. IP-osoite, selain, selainversio, sivu, jolta rekisteröity on päässyt verkkosivustollemme) ja evästeet, jotka on lähetetty rekisteröidyn selaimelle ja niihin liittyvät tiedot

• Markkinoinnin ja myynninedistämisen tiedot, kuten rekisteröidylle kohdennetut markkinointitoimenpiteet ja osallistuminen niihin (esim. osallistuminen markkinointiarpajaisiin ja kilpailuihin sekä tapahtumiin)

• Asiakassuhteen ja muun olennaisen yhteyden hallintaan ja viestintään liittyvät tiedot (esim. maksullisten tuotteiden ja palveluiden ostot ja peruutukset, ilmaiset tuotteet ja palvelut, toimitustiedot, palautteet, valitukset ja asiakaspalvelutapahtumien tallenteet, kuten puhelut, sähköpostit, chatit ja tekstiviestit)

• Rekisteröidyn ilmoittamat kiinnostuksen kohteet

• Sukupuoli

• Syntymäaika

• Edellä mainittujen tietojen muutokset

• Verkossa tapahtuva käyttäytyminen kilpailukeskus.com -sivustolla ja palveluissa (esim. linkkien klikkaukset, selatut sivut, sisään- ja uloskäyntisivut)

• Analytiikalla pääteltyjä tietoja palvelun käytöstä tai muista asiakkaan itse antamista tiedoista, kuten mahdolliset kiinnostuksen kohteet tai jäsenyys tietyntyyppisten käyttäjäryhmien joukossa.
  Asiakkaan suostumuksella sijaintitiedot, WLAN-pisteen tai matkapuhelinverkon tukiasemien avulla määritetyt koordinaatit. Käyttäjän tulee huomioida, että sijaintitietojen käytön estäminen estää sijaintiin perustuvien palvelujen tarjoamisen käyttäjälle.

1. Säännölliset tietolähteet
   Rekisteröidyn henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään, erilaisista palveluista, joita rekisteröity käyttää (mukaan lukien Vexlyn verkkopalvelut ja mobiilipalvelut sekä Vexlyn sosiaalisen median kanavat) sekä erilaisten markkinointitoimenpiteiden yhteydessä, kuten markkinointiarpajaisissa, kilpailuissa ja tapahtumissa.
   Henkilötietoja voidaan myös kerätä ja päivittää muista Vexlyn rekistereistä, kumppaneiden rekistereistä sekä viranomaisilta ja henkilötietoja käsitteleviltä yrityksiltä.

2. Tietojen luovutus ja siirto
   Tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän harkinnan mukaan, sovellettavan lainsäädännön sallimissa ja vaatimissa rajoissa esimerkiksi Vexlyn kumppaneille, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojen luovutusta. Pääsääntöisesti tietoja voidaan luovuttaa vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka tukevat Vexlyn asiakasrekisterin toimintakonseptia ja joissa tietojen käyttötarkoitus ei ole ristiriidassa Vexlyn käyttötarkoitusten kanssa.
   Tietoja voidaan myös luovuttaa sovellettavan lain mukaisesti, jos viranomaiset tai muut osapuolet sitä edellyttävät, sekä historiallisia tai tieteellisiä tutkimuksia varten, edellyttäen, että tiedot on muutettu tunnistamattomiksi.
   Tietoja voidaan luovuttaa ostajille yritysjärjestelyjen yhteydessä, jos Vexly myy tai muuten järjestää liiketoimintaansa.
   Tietoja voidaan siirtää kumppaneille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Tällöin tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä siirrettyjä tietoja omissa henkilörekistereissään.
   Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole välttämätöntä henkilötietojen käsittelyn tai teknisen toteuttamisen kannalta, jolloin tiedonsiirto noudattaa henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
   Vexly voi siirtää rekisterissä olevat tiedot omiin suoramarkkinointirekistereihinsä asiakassuhteen ja olennaisen yhteyden päätyttyä.

3. Tietojen säännöllinen luovutus ja siirto EU:n tai EEA:n ulkopuolelle
   Tietoja ei luovuteta rutiininomaisesti muille osapuolille. Tietoja voidaan julkaista asiakkaan kanssa sovitulla tavalla.
   Tietoja voidaan myös siirtää rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai EEA:n ulkopuolelle.
   Jos luovutatte henkilötietoja eri osapuolille, ilmoittakaa mahdolliset vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät tässä.

4. Rekisterin suojaus
   Rekisterissä sähköisesti käsiteltävät tiedot suojataan palomuurilla, salasanoilla ja muilla teknisillä keinoilla, jotka ovat yleisesti hyväksyttyjä tietoturvateollisuudessa.
   Ainoastaan rekisterinpitäjän tunnistetut työntekijät sekä sen puolesta ja lukuun toimivat yritykset, joille on annettu käyttäjätunnus, pääsevät käsittelemään rekisterissä olevia tietoja.

5. Tarkastusoikeus, kielto-oikeus ja oikaisuoikeus
   Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Rekisteröidyn pyynnöstä teemme tarpeelliset korjaukset ja lisäykset henkilötietoihin tai poistamme virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot käsittelyn tarkoitukseen nähden. Tiedot voidaan tarkistaa ja päivittää ottamalla yhteyttä info@kilpailukeskus.com.
   Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovutus suoran markkinoinnin, etämyynnin ja muiden suoramarkkinointimuotojen sekä markkinointi- ja mielipidetutkimuksen yhteydessä ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Rekisteröidyillä on myös muita oikeuksia EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan, kuten oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa. Pyyntöjen tulee olla kirjallisia ja ne tulee lähettää rekisterinpitäjälle. Tarvittaessa rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön tekijältä todistusta henkilöllisyydestään. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuojalainsäädännön määräaikojen mukaisesti (yleisesti kuukauden kuluessa).

1. Tietosuojakäytännön muutokset
   Vexly kehittää liiketoimintaansa jatkuvasti, ja siksi se pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä julkaisemalla ilmoituksen palveluissa. Muutokset voivat myös perustua lainsäädännön muutoksiin. Vexly suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojakäytännön sisältöön säännöllisesti.